บริษัท แอร์โรเฟลกซ์ จำกัด มีความเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้ขอรับทุนการศึกษา ทั้งตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องจัดให้มีอย่างเพียงพอ เพื่อป้องกันการละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความรับผิดชอบ  บริษัทจึงได้กำหนดและประกาศความเป็นส่วนตัวในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม  ใช้  หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

1.       วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

          บริษัท จะจัดเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล และการพิจารณาคำขอรับทุนการศึกษาภายใต้วัตถุประสงค์ ดังนี้

1.1    เพื่อใช้ในการพิจารณาคำขอรับทุนการศึกษา งานทะเบียนผู้ขอรับทุนการศึกษา การปฏิบัติตามระเบียบการขอรับทุนการศึกษา 

1.2    เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเกี่ยวกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล การศึกษาวิเคราะห์ข้อมูล การดำเนินการต่างๆ ทางทะเบียน การจัดทำเอกสารเผยแพร่แก่สาธารณะ การจัดทำรายงาน การยืนยันตัวตนและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขอรับทุนการศึกษา การจัดทำฐานข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการขอรับทุนการศึกษา การติดต่อสื่อสาร ส่งข่าวสารและประชาสัมพันธ์

2         ฐานการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัท จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบนฐานการประมวลผลข้อมูลที่ชอบด้วยกฎหมาย ดังนี้

2.1    ประมวลผลบนฐานสัญญา

2.2    ประมวลผลบนฐานปฏิบัติตามกฎหมาย

2.3    ประมวลผลบนฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท

2.4    ประมวลผลบนฐานความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

2.5    ประมวลผลบนฐานอื่นๆ ที่ชอบด้วยกฎหมาย

3.       ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่

3.1    ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการยื่นคำขอรับทุนการศึกษา เช่น แบบคำขอรับทุนการศึกษา รวมถึงเอกสารประกอบการยื่นคำขอรับทุนการศึกษา

3.2    ข้อมูลเกี่ยวกับตัวของผู้ขอรับทุนการศึกษา เช่น ชื่อ-นามสกุล อายุ ข้อมูลระดับชั้นการศึกษา เกรดเฉลี่ย สถาบันการศึกษา/สาขา จังหวัด เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อ อีเมล์ ข้อมูลโซเชียลมีเดีย

3.3    รูปถ่ายหรือภาพเคลื่อนไหวเพื่อการระบุตัวตน และการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน รวมถึงกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท 

3.4    ข้อมูลที่ผู้ขอรับทุนการศึกษาเลือกจะแบ่งปันและเปิดเผยผ่านระบบ แอปพลิเคชัน เครื่องมือ แบบสอบถาม แบบประเมิน และเอกสารต่าง ๆ ของบริษัท

3.5     สำเนาเอกสารที่สามารถใช้เพื่อระบุตัวตนของผู้ขอรับทุนการศึกษา เช่น ผลการศึกษาปีที่ขอรับทุนการศึกษา บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบยนบ้าน บัตรประจำตัวนักศึกษา หน้าบัญชีธนาคาร

3.6    ข้อมูลที่รวบรวมจากการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของบริษัท เช่น การเข้าร่วมกิจกรรม การตอบแบบสำรวจ การตอบแบบประเมิน

3.7     ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย หรือเป็นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วยความยินยอมโดยชัดแจ้งของผู้ขอรับทุนการศึกษา เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง

4.       ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล

4.1    บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด โดยคำนึงถึงความจำเป็นตามแนวปฏิบัติของข้อมูลแต่ละประเภท และหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะทำลายหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลโดยวิธีการที่เหมาะสมตามที่บริษัทกำหนดต่อไป

4.2    บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุนการศึกษาตลอดระยะเวลาที่ขอรับทุนจนจบการศึกษาและหลังจากจบการศึกษาแล้วเป็นเวลาสองปีเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ความเป็นส่วนตัวของผู้ขอรับทุนการศึกษา

4.3    บริษัทจะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลนั้น  

5.       การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

5.1    บริษัทอาจมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุนการศึกษากับบริษัทในเครือ และบุคคลที่สาม ตามวัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอื่น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามคำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

5.2    บริษัทจะกำหนดให้ผู้ที่รับข้อมูลมีมาตรการปกป้องข้อมูลของผู้ขอรับทุนการศึกษาอย่างเหมาะสมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นและดำเนินการป้องกันไม่ให้หรือเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ

6.       สิทธิของผู้ขอรับทุนการศึกษา

      ผู้ขอรับทุนการศึกษาจะยังคงมีสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมไว้ ได้แก่

       6.1 สิทธิที่จะต้องได้รับการแจ้งรายละเอียดก่อนการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุนการศึกษา

       6.2 สิทธิในการขอสำเนาหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลบุคคลที่สาม

       6.3 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ไม่ได้ขอความยินยอม

       6.4 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูล่วนบุคคล

       6.5 สิทธิในการขอให้ลบ ทำลายข้อมูลที่หมดความจำเป็นในการจัดเก็บ

       6.6 สิทธิในการขอทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุนการศึกษาเป็นปัจจุบัน

       6.7 สิทธิในการถอนความยินยอมสำหรับข้อมูลที่ได้เก็บรวบรวมมาในฐานความยินยอม

       6.8 สิทธิในการร้องเรียนในกรณีเห็นว่าบริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุนการศึกษาไม่ชอบด้วยกฎหมาย

          ทั้งนี้ การปฏิเสธการให้ข้อมูลหรือถอนความยินยอมที่ต้องใช้ดังความจำเป็นและวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นหรือเพื่อปฏิบัติคำขอของผู้ขอรับทุนการศึกษา อาจทำให้การปฏิบัติงานไม่สามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์ และการถอนความยินยอมนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลที่ได้ให้ความยินยอมไปแล้ว

7.     มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

            เพื่อการรักษาความมั่นคงปลอดภัยป้องกันการสูญหาย  เข้าถึง  ใช้  เปลี่ยนแปลง  แก้ไข  หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหน้าที่หรือโดยมิชอบ ซึ่งบริษัทได้จัดให้มีระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล มีกลไกควบคุมการเข้าถึง มีมาตรการด้านรักษาความมั่นคงปลอดภัย และบริษัทจะจัดให้มีการทบทวนมาตรการเป็นประจำเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยอย่างทั้งทางกายภาพ ทางการบริหารและทางเทคนิค

8.    ช่องทางการติดต่อกับบริษัทและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

           หากมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงานฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิที่กำหนด โปรดใช้แบบฟอร์มการติดต่อบนเว็บไซค์ของบริษัท  http://aeroflex.co.th  หรือติดต่อผ่านทางผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท แอร์โรเฟลกซ์ จำกัด ได้ ดังรายละเอียดต่อไปนี้

8.1   ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: บริษัท แอร์โรเฟลกซ์ จำกัด : ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ

• เลขที่ 770  ถ.เทพารักษ์  ต.เทพารักษ์  อ.เมือง  จ.สมุทราปราการ  10270
• โทร 02 383 6599

8.2      เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล:

• เลขที่ 770  ถ.เทพารักษ์  ต.เทพารักษ์  อ.เมือง  จ.สมุทราปราการ  10270
• อีเมล์ dpooffice@aeroflex.co.th
• โทร 02 383 6599

ประกาศฉบับนี้ให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2564

ประกาศ ณ วันที่ 29 ตุลาคม 2564